WINYARD®

Dokumentenverwaltung
leicht gemacht

WINYARD®
WINYARD® Software

Der Begriff Dokumentenmanagement bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

WINYARD®


Vorteile auf einem Blick

Vorteile auf einem Blick
  • Ordnung und
    Effizienz

  • Kommunikation und
    Information

  • Suchen und
    Finden

  • Sicherheit und
    Transparenz

  • Dokumentenschutz und
    Datensicherheit

  • Qualitätssicherung

Module

WINYARD® mit Dokumenten­­management­system

Ein Dokumenten­­management­system führt alle Informationen auf einer digitalen Plattform zusammen – unabhängig davon welche elektronischen Formate bei Ihnen vorliegen. Im Vergleich zur Ablage im Dateisystem wird der Umgang mit dem digitalen Schriftgut deutlich professionalisiert. Durch die Speicherung aller Geschäftsvorgänge in einer zentralen DMS-Lösung wird eine elektronische Zusammenarbeit und eine übergreifende Suche erst ermöglicht. Durch das Anreichern von Metadaten resultieren flexible Recherchemöglichkeiten.

Erfahren Sie mehr über WINYARD® DMS

WINYARD® mit Workflow-Management-System

Ein Workflow-Management-System ist ein Anwendungs­system, mit dessen Hilfe Geschäfts­prozesse definiert, modelliert, verwaltet und ausgeführt werden. Ein Workflow ist die Nachbildung von Geschäfts­prozessen in mehrere, technologische Teilschritte. Digitale Workflows unterstützen und steuern den Ablauf von Verwaltungs­prozessen, insbesondere dort, wo Auskünfte umgehend benötigt werden und sich Mitarbeiter Informationen teilen.

Erfahren Sie mehr über WINYARD® Workflow

WINYARD® mit Identity Management System

Ein Identity Management System (IDM) verwaltet als zentrale Komponente alle Personen­informationen, Passwörter und Berechtigungen für den optimalen Zugriffs­schutz. Zu den Haupt­aufgaben eines IDM gehört die sichere Speicherung digitaler Identitäten und ein umfassendes Rollen- und Berechtigungs­management, um verlässliche Geschäfts­prozesse verwaltungsweit zu etablieren.

Erfahren Sie mehr über WINYARD® Identity

Was spricht für WINYARD®

Was spricht für WINYARD®

Reduzieren Sie mit WINYARD® DMS die Papierflut und steigern Ihre Ordnung und Effizienz mit einer zentralen Vorgangsbearbeitung und Dokumentenablage. Erhalten Sie eine schnellere Verfügbarkeit von Informationen durch den Einsatz von einem Dokumenten- und Archievierungssystem, welches Sie für Ihre tägliche Sachbearbeitung benötigen. Greifen Sie gleichzeitig und ortsunabhängig auf WINYARD® DMS zu und entlasten Sie die E-Mail-Systeme und Postfächer. Durch die ordnungsgemäße Aktenführung und Revisionssicherheit erhalten ihre Dokumente Beweiswerterhaltung. Die verlässliche Absicherung von Geschäftsprozessen durch einheitliche Prozesse garantiert ein schnelles Auffinden von Dokumenten und eine hohe Ausführungsqualität.

Ablauf

Kontakt

Kontakt

Kontaktieren Sie uns über die E-Mail-Adresse kontakt@lcs-schlieben.de oder telefonisch via 035361 350 0. In einem persönlichen Beratungsgespräch nehmen wir ihre Projektanforderungen, Bedürfnisse und Zielsetzungen auf und leiten mit ihnen gemeinsam die nächsten Schritte ein.

Beratung

Beratung

Nach der ersten Vorstellungsphase gehen wir gemeinsam Ihre Ziele durch und schauen uns Ihre IT-Umgebung genauer an. Hier werden Sie intensiv zu unseren Produkten beraten und in welchem Grad die Dienstleistungen erfolgen.

Lösung

Lösung

Gemeinsam entwickeln wir eine individuelle Lösung für Ihre IT-Umgebung und arbeiten gezielt auf Ihre Zielvorstellungen hin. So erstellen wir eine optimale und zuverlässige Hardware- und Softwarelösung.

Implementierung

Implementierung

Die Implementierung erfolgt vor Ort oder Remote und wird von unserem Spezialisten-Team durchgeführt. Für das Einrichten der Hardware- und Softwarelösungen orientieren wir uns nach ihren Terminpräferenzen.

Support

Support

Gerne lösen wir Ihr Anliegen durch unser Consulting-Team vor Ort, telefonisch oder digital per Fernwartung. Wir sind von Montag bis Donnerstag von 07:30 – 17:00 Uhr und am Freitag von 07:30 bis 12:00 Uhr für Sie da.

Kontakt

Kontaktieren Sie uns über die E-Mail-Adresse kontakt@lcs-schlieben.de oder telefonisch via 035361 350 0. In einem persönlichen Beratungsgespräch nehmen wir ihre Projektanforderungen, Bedürfnisse und Zielsetzungen auf und leiten mit ihnen gemeinsam die nächsten Schritte ein.

Beratung

Nach der ersten Vorstellungsphase gehen wir gemeinsam Ihre Ziele durch und schauen uns Ihre IT-Umgebung genauer an. Hier werden Sie intensiv zu unseren Produkten beraten und in welchem Grad die Dienstleistungen erfolgen.

Lösung

Gemeinsam entwickeln wir eine individuelle Lösung für Ihre IT-Umgebung und arbeiten gezielt auf Ihre Zielvorstellungen hin. So erstellen wir eine optimale und zuverlässige Hardware- und Softwarelösung.

Implementierung

Die Implementierung erfolgt vor Ort oder Remote und wird von unserem Spezialisten-Team durchgeführt. Für das Einrichten der Hardware- und Softwarelösungen orientieren wir uns nach ihren Terminpräferenzen.

Support

Gerne lösen wir Ihr Anliegen durch unser Consulting-Team vor Ort, telefonisch oder digital per Fernwartung. Wir sind von Montag bis Donnerstag von 07:30 – 17:00 Uhr und am Freitag von 07:30 bis 12:00 Uhr für Sie da.

Referenzen