Der Begriff Dokumentenmanagement bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.
Vorteile auf einem Blick
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Ordnung und
Effizienz -
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Kommunikation und
Information -
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Suchen und
Finden -
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Sicherheit und
Transparenz -
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Dokumentenschutz und
Datensicherheit -
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Qualitätssicherung
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Qualitätssicherung
Module
WINYARD® mit Dokumentenmanagementsystem
Ein Dokumentenmanagementsystem führt alle Informationen auf einer digitalen Plattform zusammen – unabhängig davon welche elektronischen Formate bei Ihnen vorliegen. Im Vergleich zur Ablage im Dateisystem wird der Umgang mit dem digitalen Schriftgut deutlich professionalisiert. Durch die Speicherung aller Geschäftsvorgänge in einer zentralen DMS-Lösung wird eine elektronische Zusammenarbeit und eine übergreifende Suche erst ermöglicht. Durch das Anreichern von Metadaten resultieren flexible Recherchemöglichkeiten.
Erfahren Sie mehr über WINYARD® DMSWINYARD® mit Workflow-Management-System
Ein Workflow-Management-System ist ein Anwendungssystem, mit dessen Hilfe Geschäftsprozesse definiert, modelliert, verwaltet und ausgeführt werden. Ein Workflow ist die Nachbildung von Geschäftsprozessen in mehrere, technologische Teilschritte. Digitale Workflows unterstützen und steuern den Ablauf von Verwaltungsprozessen, insbesondere dort, wo Auskünfte umgehend benötigt werden und sich Mitarbeiter Informationen teilen.
Erfahren Sie mehr über WINYARD® WorkflowWINYARD® mit Identity Management System
Ein Identity Management System (IDM) verwaltet als zentrale Komponente alle Personeninformationen, Passwörter und Berechtigungen für den optimalen Zugriffsschutz. Zu den Hauptaufgaben eines IDM gehört die sichere Speicherung digitaler Identitäten und ein umfassendes Rollen- und Berechtigungsmanagement, um verlässliche Geschäftsprozesse verwaltungsweit zu etablieren.
Erfahren Sie mehr über WINYARD® Identity
Was spricht für WINYARD®
Reduzieren Sie mit WINYARD® DMS die Papierflut und steigern Ihre Ordnung und Effizienz mit einer zentralen Vorgangsbearbeitung und Dokumentenablage. Erhalten Sie eine schnellere Verfügbarkeit von Informationen durch den Einsatz von einem Dokumenten- und Archievierungssystem, welches Sie für Ihre tägliche Sachbearbeitung benötigen. Greifen Sie gleichzeitig und ortsunabhängig auf WINYARD® DMS zu und entlasten Sie die E-Mail-Systeme und Postfächer. Durch die ordnungsgemäße Aktenführung und Revisionssicherheit erhalten ihre Dokumente Beweiswerterhaltung. Die verlässliche Absicherung von Geschäftsprozessen durch einheitliche Prozesse garantiert ein schnelles Auffinden von Dokumenten und eine hohe Ausführungsqualität.
Ablauf
Kontakt
Kontakt
Kontaktieren Sie uns über die E-Mail-Adresse kontakt@lcs-schlieben.de oder telefonisch via +49 35361 350 0. In einem persönlichen Beratungsgespräch nehmen wir ihre Projektanforderungen, Bedürfnisse und Zielsetzungen auf und leiten mit ihnen gemeinsam die nächsten Schritte ein.
Beratung
Beratung
Nach der ersten Vorstellungsphase gehen wir gemeinsam Ihre Ziele durch und schauen uns Ihre IT-Umgebung genauer an. Hier werden Sie intensiv zu unseren Produkten beraten und in welchem Grad die Dienstleistungen erfolgen.
Lösung
Lösung
Gemeinsam entwickeln wir eine individuelle Lösung für Ihre IT-Umgebung und arbeiten gezielt auf Ihre Zielvorstellungen hin. So erstellen wir eine optimale und zuverlässige Hardware- und Softwarelösung.
Implementierung
Implementierung
Die Implementierung erfolgt vor Ort oder Remote und wird von unserem Spezialisten-Team durchgeführt. Für das Einrichten der Hardware- und Softwarelösungen orientieren wir uns nach ihren Terminpräferenzen.
Support
Support
Gerne lösen wir Ihr Anliegen durch unser Consulting-Team vor Ort, telefonisch oder digital per Fernwartung. Wir sind von Montag bis Donnerstag von 07:30 – 17:00 Uhr und am Freitag von 07:30 bis 12:00 Uhr für Sie da.
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Kontaktieren Sie uns über die E-Mail-Adresse kontakt@lcs-schlieben.de oder telefonisch via +49 35361 350 0. In einem persönlichen Beratungsgespräch nehmen wir ihre Projektanforderungen, Bedürfnisse und Zielsetzungen auf und leiten mit ihnen gemeinsam die nächsten Schritte ein.
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Nach der ersten Vorstellungsphase gehen wir gemeinsam Ihre Ziele durch und schauen uns Ihre IT-Umgebung genauer an. Hier werden Sie intensiv zu unseren Produkten beraten und in welchem Grad die Dienstleistungen erfolgen.
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Gemeinsam entwickeln wir eine individuelle Lösung für Ihre IT-Umgebung und arbeiten gezielt auf Ihre Zielvorstellungen hin. So erstellen wir eine optimale und zuverlässige Hardware- und Softwarelösung.
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Die Implementierung erfolgt vor Ort oder Remote und wird von unserem Spezialisten-Team durchgeführt. Für das Einrichten der Hardware- und Softwarelösungen orientieren wir uns nach ihren Terminpräferenzen.
Support
Gerne lösen wir Ihr Anliegen durch unser Consulting-Team vor Ort, telefonisch oder digital per Fernwartung. Wir sind von Montag bis Donnerstag von 07:30 – 17:00 Uhr und am Freitag von 07:30 bis 12:00 Uhr für Sie da.
Referenzen
Bernd Laqua
Die Einführung von WINYARD in der Gemeinde Bennewitz
Die Gemeinde Bennewitz hat sich für das innovative Dokumenten-Management-System WINYARD entschieden, mit der Zielstellung das komplette Portfolio inkl. Workflow für die gesamte Gemeindeverwaltung Bennewitz in…
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Die Einführung von WINYARD im Amt Biesenthal-Barnim
Das Amt Biesenthal-Barnim ist eine Behörde des öffentlichen Dienstes und verwaltet 5 Gemeinden und die Stadt Biesenthal. Daher benötigten wir ein komplexes, jedoch leicht zu…
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Die Einführung von WINYARD in der Innovationskommune Sachsen
Die Stadt Brandis und die Firma LCS Computer Service GmbH können auf ein erfolgreiches, komplexes Projekt zurückschauen. Zielstellung innerhalb des Projektes „Innovationskommune Sachsen“ war es,…
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Elster Werkstätten setzt WINYARD Rechnungs- workflow ein
Die Elster Werkstätten GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das sich für die Teilhabe und Unterstützung für Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf einsetzt. Das Unternehmen verfügt über…
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