Schnittstelle CCDMS - Saskia.de-IFR
CC DMS® – Saskia®.de-IFR
Saskia®.de-IFR Rechnungseingang mit CC DMS®
Mit der formularunterstützten Eingangsrechnungsverarbeitung vom Dokumentenmanagement-system CC DMS® und dem HKR-Verfahren SASKIA®.de-IFR wird die Digitalisierung, Erfassung und Archivierung von Rechnungen kinderleicht.
Dabei erfolgt die Erfassung der Rechnungsdaten teilweise automatisiert und die Rechnungen werden ohne weiteren Benutzereingriff bereits im CC DMS® revisionssicher gespeichert.
Aus SASKIA®.de-IFR können die Anwender komfortabel über das Eingangsrechnungsjournal auf die Dokumente zugreifen, wobei die bereits erfassten Metadaten in das Bearbeitungsformular übernommen werden. Nach dem Zeichnungsprozess und der Buchung im SASKIA®.de-IFR erfolgt die automatisierte Ablage der erstellten Dokumente, wie Anordnungen, Vorkontierungen und Stornobelege zur Rechnung. Alle Dokumente sind im SASKIA®.de-IFR referenziert und können bei Bedarf angezeigt werden.
Fakten:
• Formularunterstützte Rechnungserfassung
• Automatisierte Ausfüllhilfe
• Direkte Kopplung zwischen SASKIA®.de-IFR und CC DMS®
• Rechenzentrumsfähig
• Revisionssichere Speicherung der Rechnung und zugehöriger Belege
• Komfortable Recherchemöglichkeiten
• Hohe Skalierbarkeit
• Individuell auf Kundenanforderung anpassbar
Vorteile:
• Verkürzung der Prozesszeiten
• Terminüberwachung (Skonto)
• Kosteneinsparung im Archiv für Ablage und Recherche
• Hohe Verfügbarkeit der Dokumente
• Revisionssicherheit
• Risikominimierung bei Brand, Hochwasser etc.
