CC DMS® – Saskia®.de-IFR
Saskia®.de-IFR Rechnungseingang mit CC DMS®

Mit der formularunterstützten Eingangsrechnungsverarbeitung vom Dokumentenmanagement-system CC DMS® und dem HKR-Verfahren SASKIA®.de-IFR wird die Digitalisierung, Erfassung und Archivierung von Rechnungen kinderleicht.
Dabei erfolgt die Erfassung der Rechnungsdaten teilweise automatisiert und die Rechnungen werden ohne weiteren Benutzereingriff bereits im CC DMS® revisionssicher gespeichert.
Aus SASKIA®.de-IFR können die Anwender komfortabel über das Eingangsrechnungsjournal auf die Dokumente zugreifen, wobei die bereits erfassten Metadaten in das Bearbeitungsformular übernommen werden. Nach dem Zeichnungsprozess und der Buchung im SASKIA®.de-IFR erfolgt die automatisierte Ablage der erstellten Dokumente, wie Anordnungen, Vorkontierungen und Stornobelege zur Rechnung. Alle Dokumente sind im SASKIA®.de-IFR referenziert und können bei Bedarf angezeigt werden.


Fakten:
•    Formularunterstützte Rechnungserfassung
•    Automatisierte Ausfüllhilfe
•    Direkte Kopplung zwischen SASKIA®.de-IFR und CC DMS®
•    Rechenzentrumsfähig
•    Revisionssichere Speicherung der Rechnung und zugehöriger Belege
•    Komfortable Recherchemöglichkeiten
•    Hohe Skalierbarkeit
•    Individuell auf Kundenanforderung anpassbar


Vorteile:
•    Verkürzung der Prozesszeiten
•    Terminüberwachung (Skonto)
•    Kosteneinsparung im Archiv für Ablage und Recherche
•    Hohe Verfügbarkeit der Dokumente
•    Revisionssicherheit
•    Risikominimierung bei Brand, Hochwasser etc.