ALLRIS Sitzungsdienst
ALLRIS® Sitzungsdienst
Organisation/Vorgangsbearbeitung
- Stammdatenverwaltung für alle sitzungsrelevanten Informationen
- Anpassung an die Verwaltungsstruktur und den
- Abläufen im Sitzungsdienst
- Volltextrecherche
- Terminüberwachung
- Ämterumlauf
- Versand von Sitzungsunterlagen per Post und/oder elektronisch
- Textverarbeitung mit Microsoft® Word und Open Office
Sitzungsvorbereitung
- Terminplanung
- Raum- und Ressourcenverwaltung
- dezentrale und/oder zentrale Vorlagenerstellung
- automatisierte Sitzungseinladung
Es werden alle benötigten Dokumente (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Bekanntmachungen etc.) anhand individueller Dokumentvorlagen automatisiert erstellt.
Vorlagen (Drucksachen)
- Integration der Textverarbeitung mit Microsoft® Word
- Beratungsfolge
- Anlagenverwaltung (textliche Anlagen, Pläne, Übersichten etc.)
- mehrstufiges Freigabeverfahren