ALLRIS® Sitzungsdienst

Organisation/Vorgangsbearbeitung

  • Stammdatenverwaltung für alle sitzungsrelevanten Informationen
  • Anpassung an die Verwaltungsstruktur und den
  • Abläufen im  Sitzungsdienst
  • Volltextrecherche
  • Terminüberwachung 
  • Ämterumlauf
  • Versand von Sitzungsunterlagen per Post und/oder elektronisch
  • Textverarbeitung mit Microsoft® Word und Open Office

Sitzungsvorbereitung

  • Terminplanung
  • Raum- und Ressourcenverwaltung
  • dezentrale und/oder zentrale  Vorlagenerstellung
  • automatisierte Sitzungseinladung

Es werden alle benötigten Dokumente (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Bekanntmachungen etc.) anhand individueller Dokumentvorlagen automatisiert erstellt.

Vorlagen (Drucksachen)

  • Integration der Textverarbeitung mit Microsoft® Word
  • Beratungsfolge
  • Anlagenverwaltung (textliche Anlagen, Pläne, Übersichten etc.)
  • mehrstufiges Freigabeverfahren