ALLRIS® Sitzungsdienst

Organisation/Vorgangsbearbeitung

• Stammdatenverwaltung für alle sitzungsrelevanten Informationen
• Anpassung an die Verwaltungsstruktur und den
• Abläufen im  Sitzungsdienst
• Volltextrecherche
• Terminüberwachung 
• Ämterumlauf
• Versand von Sitzungsunterlagen per Post und/oder elektronisch
• Textverarbeitung mit Microsoft® Word und Open Office

Sitzungsvorbereitung

• Terminplanung
• Raum- und Ressourcenverwaltung
• dezentrale und/oder zentrale  Vorlagenerstellung
• automatisierte Sitzungseinladung

Es werden alle benötigten Dokumente (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Bekanntmachungen etc.) anhand individueller Dokumentvorlagen automatisiert erstellt.

Vorlagen (Drucksachen)

• Integration der Textverarbeitung mit Microsoft® Word
• Beratungsfolge
• Anlagenverwaltung (textliche Anlagen, Pläne, Übersichten etc.)
• mehrstufiges Freigabeverfahren